Migrace stovek mailových schránek: hotovo za půl hodiny
Profil zákazníka
Fakulta chemická VUT
Historie jedné z nejstarších českých chemických fakult se začala psát už v roce 1911, v obnovené podobě pak existuje od roku 1992. Fakulta v současné době sídlí v kampusu Pod Palackého vrchem v Brně. Úzce spolupracuje s množstvím významných institucí, jako jsou Polymer Institute Brno, Přírodovědecká fakulta MU nebo ústavy Akademie věd ČR. Absolventi se uplatňují jak ve výzkumné, tak výrobní sféře, ve státní správě, na manažerských postech v Česku i v zahraničí. Na fakultě studuje okolo 900 studentů.
2006
Počátek spolupráce
222
Počet zaměstnanců
22
Tisíc korun rozpočet akce
Zadání
Výchozí stav: Stovky GB dat na starém serveru
Klient měl jasný požadavek – provést migraci mailů ze starého serveru na nový.
Celkem se jednalo o 250 mailových schránek (mailboxů) obsahujících 360 GB dat. Zatímco přenastavení mailových klientů dostalo na starost fakultní IT oddělení, na WebStep připadla samotná migrace mailboxů.
Přecházet se mělo z dosavadního serveru Linux Debian (Courier, Qmail + LDAP) na server Microsoft Exchange 2019. Aby byl chod instituce zasažen co nejméně, mělo se jednat o akci „kulový blesk“ a všichni uživatelé měli být přesunuti v jednom termínu.
Počet mailboxů 250
Objem dat 360 GB
Řešení
Pečlivé plánování, rychlé provedení
Samotné migraci předcházela příprava projektu od září 2020 do února 2021, kdy bylo vykázáno celkem 23 hodin čisté práce.
WEBSTEP následně provedl iniciální kopii mailboxů následovanou online inkrementální synchronizací změn včetně odmazávání dat dle původního serveru. Starý server už vykazoval malý výkon, rychlost kopírování se proto musela balancovat a omezovat, aby nebyl ovlivněn standardní provoz a uživatelé nebyli zasaženi nefunkčností mailových schránek.
V okamžiku, kdy mělo IT oddělení FCH připravený postup změn poštovních klientů na fakultě, následovala odstávka starého serveru, která trvala zhruba 30 minut. Během této doby bylo vše přesměrováno a dokopírováno na nový server. Dodatečně pak došlo ještě k migraci několika mailboxů, které se až po jejich deaktivaci ukázaly ještě aktivními.
„Děkuji WEBSTEPu za naprosto profesionální spolupráci, a to nejen v tomto případě, ale dlouhodobě. Oceňuji perfektní spolupráci jak po stránce technické, tak po stránce přesné, strukturované, pružné a včasné komunikace i po stránce vstřícného lidského přístupu.“
Jan Brada, vedoucí Oddělení informačních služeb FCH VUT
Přínosy
Mailboxy přesunuty bez komplikací
Klient využívá nový server pro mailboxy
Server umožňuje webový přístup, mobilní aplikaci nebo poštovní klienty, například Outlook či Thunderbird
Uživatelé nebyli při migraci mailboxů zasaženi výpadkem služeb