Virtuální server v cloudu: homeoffice bez kompromisů
Profil zákazníka
Přední účetní
a auditorský konzultant
Zákazníkem je přední česká daňová a účetní konzultanská společnost poskytující komplexní poradenské služby v oblasti přímých i nepřímých daní, a to českým i zahraničním společnostem a fyzickým osobám. Po celé republice má společnost několik poboček, zaměstnanci proto často cestují. Ve společnosti je proto běžný homeoffice.
2015
Počátek spolupráce
30
Počet zaměstnanců
13k
Měsíční cena služby
Zadání
Chceme rychle zprovoznit flexibilní firemní řešení
Klient už v roce 2015 po konzultacích s WEBSTEP zavedl firemní server v cloudu a vyhnul se tak nutnosti budovat vlastní IT infrastrukturu. K serveru se zaměstnanci připojují pomocí VPN, veškerá firemní data jsou umístěna v největší evropské serverovně a práce zaměstnanců je synchronizována přes Internet. Klient využívá zejména účetní aplikace.
WEBSTEP server pravidelně a intenzivně zálohuje (snímkuje) a pro případ fatálního kolapsu serverovny existují dvě zálohy v Česku na různých lokacích. Mailové služby fungují na mailserveru WEBSTEP Mail. Díky tomu všemu zaměstnanci nerozlišují, zda pracují doma nebo v kanceláři, proto se epidemie covidu-19 a karantény se nedotkly stylu jejich práce. V nedávné době došlo k implementaci MS Teams.
WEBSTEP spravuje také pracovní stanice zaměstnanců klienta. Převážně notebooky jsou pravidelně monitorovány a chráněny moderním antivirovým řešením. WEBSTEP dodává klientovi stanice předkonfigurované pro práci na firemním serveru tak, aby měl zaměstnanec co nejjednodušší zapracování se systémem.
Klient v souvislosti se vzrůstajícími požadavky a nutností práci z domu zvažuje další aktualizaci služeb ve formě plného přechodu správy dat na cloudovou službu SharePoint a mailových služeb Office365. Tato kvalitativní změna musí vzhledem k ceně cloudových licencí podléhat pečlivé ekonomické rozvaze a zvážení přínosů a nákladů.
Počet interních uživatelů 28
Počet externích uživatelů 3
„Veškeré změny a plány v rámci IT aktivně konzultujeme se společností WebStep a společně hledáme řešení s ohledem na naše požadavky, potřeby a náklady.“
jednatel společnosti
Přínosy
Bezpečný přístup k práci odkudkoliv
Virtuální server v cloudu
Mailové služby na mailserveru WEBSTEP
Server je pravidelně zálohován několikrát denně na různých lokacích
